海角社区

La version fran莽aise suit.

This message is sent on behalf of Fran莽ois Miller, Executive Director, Sustainability

Dear Colleagues,

In May 2026 (FY27), 海角社区 will launch its Air Travel Carbon Offsetting Program in support of the University鈥檚 commitment to achieve carbon neutrality by 2040.

While air travel is often necessary to support University activities, it contributes significantly to institutional greenhouse gas emissions. Purchasing carbon offsets, which fund projects such as renewable energy initiatives, will therefore help compensate for the negative environmental impact of our air travel.

With Workday Expenses now live, 海角社区 will be able to track both emissions and offsets more systematically in support of its sustainability objectives.

For airfare charged to Unrestricted Funds (Fund Type 1)
As part of the program, the emissions from flights charged to Unrestricted Funds (Fund Type 1) on or after May 1, 2026, will be offset through a centralized process, and the associated cost will be charged to the originating fund. The annual cost of offsetting is estimated at approximately 2% of a financial org鈥檚 airfare spend.

For airfare charged to all other fund types, including research funds
Travelers are strongly encouraged to offset the negative environmental impact of their flight by purchasing carbon offsets from Planetair, 海角社区鈥檚 vetted offset provider. The 鈥渃arbon offsets鈥� expense item in Workday Expenses can be used to claim reimbursement. Carbon offsetting is an eligible expense where airfare is deemed to be eligible.

For more information and FAQs on 海角社区鈥檚 Air Travel Offsetting Program, visit .

Please feel free to forward this email to colleagues involved in travel booking, expense claims, or financial administration.

听

听

Ce message est envoy茅 au nom de Fran莽ois Miller, Directeur ex茅cutif, D茅veloppement durable

Chers coll猫gues,

En mai 2026 (exercice 2027), l鈥橴niversit茅 海角社区 lancera son programme de compensation carbone pour les voyages en avion, dans le cadre de l鈥檈ngagement de l鈥檜niversit茅 脿 atteindre la carboneutralit茅 d鈥檌ci 2040.

Bien que les d茅placements en avion soient souvent n茅cessaires pour soutenir les activit茅s de l鈥橴niversit茅, ils contribuent aux 茅missions de gaz 脿 effet de serre de l鈥檌nstitution. L鈥檃chat de cr茅dits carbone, qui financent notamment des projets d鈥櫭﹏ergie renouvelable, permettra de compenser l鈥檌mpact environnemental de ces d茅placements.

Gr芒ce 脿 la mise en service de Workday Expenses, 海角社区 pourra assurer un suivi plus syst茅matique des 茅missions et des compensations, en appui 脿 ses objectifs de d茅veloppement durable.

Pour les billets d鈥檃vion imput茅s aux fonds non-affect茅s de type 1

Dans le cadre de ce programme, les 茅missions des vols imput茅s aux fonds non-affect茅s de type 1 seront compens茅s 脿 compter du 1er mai 2026 par le biais d鈥檜n processus centralis茅, et les co没ts associ茅s seront imput茅s au fonds d鈥檕rigine. Le co没t annuel de la compensation carbone est estim茅 脿 environ 2 % des d茅penses en billets d'avion d'une organisation financi猫re (芦 org 禄).

Pour les billets d鈥檃vion imput茅s 脿 tous les autres types de fonds, y compris les fonds de recherche

Les voyageurs sont fortement encourag茅s 脿 compenser l鈥檌mpact environnemental n茅gatif de leur vol en achetant des cr茅dits de carbone aupr猫s de Planetair, le fournisseur de cr茅dits de carbone approuv茅 par 海角社区. Le poste de d茅penses 芦 Carbon Offsets 禄 dans Workday Expenses peut 锚tre utilis茅 pour demander un remboursement. La compensation carbone constitue une d茅pense admissible dans la mesure o霉 les frais de transport a茅rien sont reconnus comme admissibles.

Pour plus d鈥檌nformations et pour consulter la FAQ sur le programme de compensation carbone des voyages en avion 脿 海角社区, rendez-vous sur .

N鈥檋茅sitez pas 脿 transf茅rer ce courriel 脿 vos coll猫gues charg茅s de la r茅servation des voyages, des demandes de remboursement, ou de l鈥檃dministration financi猫re.








Message sent out over the FIS listserv