Mesures d’adaptation, mesures de soutien et reports
Découvrez quoi faire lorsqu’un.e étudiant.e demande des mesures de soutien ou dispose d’un plan d’adaptation officiel.
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Droits des étudiant.e.s
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Politique sur l’évaluation de l’apprentissage (PÉA)
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Mesures de soutien, mesures d’adaptation et reports
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Procédures liées aux examens
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Soumission des notes finales
La Politique sur l’évaluation de l’apprentissage (PÉA) de º£½ÇÉçÇø fait la promotion de pratiques d’évaluation justes et transparentes.
Elle assure notamment aux étudiant.e.s les droits suivants :
Rétroaction sur les évaluations
Les étudiant.e.s ont le droit de consulter toute évaluation écrite ou orale (s’il existe un enregistrement) et tout autre élément noté ainsi que le justificatif de la note. Ce droit est maintenu jusqu’à la fin de la session qui suit celle de l’évaluation.
Accommodements raisonnables
Les étudiant.e.s ayant besoin d’accommodements en raison d’un handicap ont le droit de pour pouvoir effectuer les travaux évalués dans leurs cours.
Remise d’un travail en anglais ou en français
Les étudiant.e.s ont le droit d’effectuer les travaux évalués en français ou en anglais, sauf pour les cours où l’acquisition de compétences dans une langue précise est un objectif d’apprentissage, ainsi que pour les présentations orales en classe.
Et plus encore…
En savoir plus sur les lignes directrices et procédures assurant des pratiques d’évaluation justes et transparentes prévues dans la Politique sur l’évaluation de l’apprentissage (PÉA) de º£½ÇÉçÇø
La Politique sur l’évaluation de l’apprentissage (PÉA) de º£½ÇÉçÇø est entrée en vigueur à l’automne 2024.
La PÉA définit un ensemble de principes visant à orienter l’évaluation de l’apprentissage. Son objectif premier est d’assurer une évaluation équitable et uniforme qui favorise l’honnêteté intellectuelle et l’apprentissage efficace dans un milieu sain.
Lignes directrices et procédures propres à l’ÉÉP
Présentation sur la PÉA pour les enseignant.e.s de l’ÉÉP
Lignes directrices et procédures de l’ÉÉP relatives à l’évaluation de l’apprentissage
SCS Guidelines and Procedures for the Assessment of Student Learning
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Mesures de soutien
Mesures ponctuelles pour des étudiant.e.s vivant une situation personnelle (circonstances atténuantes comme une maladie ou une urgence familiale) qui les empêche de remettre un travail ou de faire un examen.
Mesures d’adaptation
Mesures, définies dans les plans individuels du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite de º£½ÇÉçÇø, pour les étudiant.e.s qui ont des difficultés scolaires ou physiques liées à un handicap, à un problème de santé mentale ou chronique ou à un autre trouble connu. Les enseignant.e.s n’ont pas à évaluer la santé des étudiant.e.s, mais simplement à appliquer les mesures indiquées par le Service.
Traitement des demandes
Avis de confidentialité : Ne divulguez jamais d’information personnelle ou identifiante sur la santé et les besoins d’accessibilité des étudiant.e.s à qui que ce soit, même au personnel administratif.
Évaluation des mesures de soutien
Lorsqu’un.e étudiant.e a besoin de mesures de soutien, elle ou il doit soumettre une demande à son enseignant.e.s le plus rapidement possible.
Les étudiants ne sont plus tenus de fournir de documentation médicale pour les absences de courte durée (moins de cinq jours). Toutes les autres demandes d’accommodement doivent continuer à suivre les procédures existantes. Pour les absences de cinq jours ou plus, les professeurs(es) peuvent demander une documentation médicale à leur discrétion.
Il se peut qu'il ne soit pas possible d'accommoder les absences récurrentes ou prolongées. Les professeur(e)s devront faire preuve de discernement pour déterminer ce qui est juste, faisable et équitable, en tenant compte de l'intégrité du cours, des directives locales et de l'impact potentiel sur les autres étudiants. Dans certains cas, l’abandon du cours peut être la solution la plus appropriée.
- Travaillez en collaboration avec l’étudiant.e pour établir des mesures de soutien raisonnables et les mettre en place.
- Consultez votre coordonnateur.trice des programmes universitaires, votre direction du domaine et le vice-décanat à la gestion de la réussite et de l’effectif étudiant au besoin.
- Communiquez la décision à l’étudiant.e par courriel.
Report d’évaluation
- Aiguillez les étudiant.e.s vers les Services aux étudiant.e.s de l’ÉÉP pour toute demande de report d’examen final ou de mi-session. Ne prenez AUCUNE entente vous-même quant au report d’un examen. Vous pouvez néanmoins accorder un sursis pour les tests, tant qu’il ne s’agit pas d’examens de mi-session ni d’examens finaux.
- Si un.e étudiant.e a obtenu la permission de reprendre un examen à un autre moment, vous devrez préparer son évaluation en conséquence.
- Les Services aux enseignant.e.s communiqueront avec vous pour obtenir une copie de l’évaluation. Ils vous aviseront ensuite lorsque l’étudiant.e l’aura remplie.
Plans d’adaptation officiels
Le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite veille à ce que l’Université respecte les normes établies pour les étudiant.e.s en situation de handicap.
Si l’un.e de vos étudiant.e.s dispose d’un plan d’adaptation ou fera ses examens au bureau du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite, les Services aux enseignant.e.s de l’ÉÉP vous en aviseront et vous feront parvenir de l’information supplémentaire.
Veuillez lire les instructions suivantes en prévision des examens.
Prenez note que cette page ne s’applique pas aux enseignantes et enseignants de français et d’anglais. (Le Comité sur la politique d’enseignement vous informera des examens en classe au besoin).
Remise du formulaire sur les examens finaux au début de la session
Vous devez indiquer aux Services au personnel enseignant de l’École d’éducation permanente si le cours que vous donnez comporte un examen final. Veuillez remplir ce formulaire une fois que votre plan de cours a été approuvé.
Conception de votre examen
Déterminez le format et les questions de votre examen le plus tôt possible.
Le contenu doit varier d’une session à l’autre : Vous devez modifier et reconcevoir les examens et les travaux chaque session. Pour en savoir plus, consultez l’article 9.1 des Directives et procédures de l’École d’éducation permanente en matière d’évaluation de l’apprentissage.
Examens à choix multiples : La politique de l’Université stipule que si l’examen comprend des questions à choix multiples, vous devez soumettre au moins deux versions du même examen : l’original et une version mélangée. Dans les classes comptant deux cents étudiants ou plus, quatre versions sont requises.
Remise d’une copie aux Services au personnel enseignant
Que l’examen soit proposé en présentiel ou en ligne, une copie doit être remise aux Services au personnel enseignant (instructors.conted [at] mcgill.ca (instructors[dot]conted[at]mcgill[dot]ca)) à des fins d’archivage et de tenue de dossiers. Vous recevrez un courriel vous rappelant de soumettre une copie environ un mois avant le début de la période d’examens.
Impression : Les Services au personnel enseignant de l’École d’éducation permanente sont responsables de l’impression et de l’emballage des examens utilisés en présentiel.
Présence pendant les 30 premières minutes de l’examen
Vous devez assister aux 30 premières minutes de l’examen final afin de répondre aux questions soulevées par les étudiantes et les étudiants. Si vous ne pouvez pas y assister, vous devez prendre des dispositions auprès de votre coordonnatrice ou coordonnateur de programme afin qu’une personne qualifiée et autorisée vous remplace.
Demandes de report
Pour toute question sur le report d’examen final ou la modification d’horaire d’examen de mi-session, orientez les étudiantes et étudiants vers les Services à la communauté étudiante de l’EEP. Pour en savoir plus sur les reports, cliquez ici.
Review Student Assessment Policies
Ensure you are familiar with º£½ÇÉçÇø's Policy on the Assessment of Student Learning (PASL).
The School of Continuing Studies does not have a final class grade averaging policy. Please grade student work based on demonstrated achievement of specified learning outcomes for each assignment.
Enter Final Marks
Deadlines
Case Submission Deadline If there is a final exam Within 2 weeks after the date of the final exam If there is no final exam Within 2 weeks after the last class If you have a student that is graduating Within 3 days after the final exam; within 3 days of the last class if there is no final exam Credit Courses
Les enseignantes et enseignants des cours assortis de crédits doivent saisir les notes finales dans sous forme numérique depuis le menu Faculty (personnel enseignant) > Final grades (notes finales). Veuillez noter que les notes saisies dans myCourses ne figurent pas sur le relevé de notes des étudiants.
Cours non assortis de crédits
Les enseignantes et enseignants de cours non assortis de crédits doivent saisir les notes finales dans .
Remise de la répartition des notes aux Services au personnel enseignant
Une fois les notes saisies dans Minerva, vous devez remettre un tableau de répartition des notes aux Services au personnel enseignant de l’École à l’adresse instructors.conted [at] mcgill.ca (instructors[dot]conted[at]mcgill[dot]ca).
Utilisez le modèle de l’EEP (ou votre propre feuille de calcul Excel, à condition qu’elle réponde à toutes les exigences).
Le tableau de répartition des notes permettra aux Services au personnel enseignant :
- de valider les notes saisies dans Minerva et d’apporter des corrections en cas de divergence;
- d’attribuer une note littérale au lieu d’une note numérique si nécessaire (p. ex. J, NA);
- d’éviter les cellules vides.